6. Prevención de fraude
Por desgracia, los ciberataques y los intentos de fraude están a la orden del día, y los pagos a proveedores son un blanco fácil. Algunos métodos de pago, como los cheques, son notoriamente inseguros, especialmente si se procesan por métodos como el email, que puede ser fácilmente atacados por actores no deseados.
Los modernos sistemas empresariales de AP son capaces de validar tanto la información del proveedor como las facturas recibidas con el fin de detectar de forma automática determinadas formas de fraude que puedan causar un problema.
Además, dado que la comunicación con el banco es directa y, además, está cifrada, es muy complicado interceptar estos mensajes y, en cualquier caso, se pueden detectar instancias fraudulentas y tomar las acciones necesarias para proteger las finanzas y los datos.