14. Tratamiento de Datos de Carácter Personal
Como complemento a la Política de Privacidad de RITMO, el Cliente queda informado de que, en la Suscripción de Adelantos de Inversión, se realizarán tratamientos de datos con la finalidad de permitir el desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual, siendo la base del tratamiento el cumplimiento de la relación contractual y conservándose los datos durante todo el tiempo en que esta subsista y, aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella.
Los datos de las Partes podrán ser comunicados a las Administraciones Públicas, a los efectos de cumplir con sus respectivas obligaciones legales de conformidad con la normativa vigente. Las Partes podrán solicitar el acceso a los datos personales, su rectificación, su supresión, su portabilidad y la limitación de su tratamiento, así como oponerse al mismo, a través de los siguientes canales:
- Para RITMO, a través de la dirección de correo electrónico info@ritmo.com acompañando copia de su documento nacional de identidad.
- Para el Cliente, a través de la dirección de correo electrónico que este facilite a RITMO.
Con respecto a los datos de carácter personal de los trabajadores del Cliente a los que RITMO pueda tener acceso con motivo de la prestación de servicios objeto del presente contrato, en los términos del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) RGPD. RITMO se obliga a tratar o procesar los datos personales que le puedan ser suministrados, únicamente para los fines descritos en el presente contrato, y conforme a las instrucciones del Cliente.
Los datos personales que le sean facilitados por el Cliente a RITMO no podrán ser comunicados ni divulgados a terceras personas, a salvo que dicha comunicación se realizase a favor de personas que contribuyesen al cumplimiento del presente contrato. Así mismo el Cliente garantiza que dichos datos han sido captados conforme a la normativa vigente en materia de privacidad y comunicaciones comerciales por vía electrónica.
Sin limitar cualesquiera otras obligaciones de confidencialidad establecidas en el presente contrato, RITMO se obliga a mantener durante el periodo de vigencia del mismo, y después de su extinción, la confidencialidad de los datos personales a los que tenga acceso con motivo del presente acuerdo. A tal efecto, sólo se permitirá el acceso a los datos a aquellos empleados que tengan necesidad de conocerlos para la realización de las tareas contratadas y siempre que tales empleados estén sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad y protección de datos personales que aquí se establecen. Así, deberá comunicar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones aquí establecidas.
Cada parte garantiza y se compromete a mantener indemne a la otra, de cuantos daños y perjuicios pudieran derivarse de cualesquiera reclamaciones y demandas basadas en el incumplimiento de las obligaciones establecidas en este pacto. El Cliente será quien determina el uso y finalidad de los datos personales, siendo RITMO encargado del tratamiento de los mismos. En este sentido, RITMO se compromete a: (i) Adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias establecidas en la normativa aplicable, así como cualesquiera otras normas de desarrollo que eviten la alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos objeto del tratamiento y los riesgos a que los mismos estén expuestos; (ii) Suprimir o devolver una vez finalice la prestación de los servicios y a elección del responsable del fichero, cualquier dato de carácter personal al que hubiera podido tener acceso en virtud del presente Acuerdo. Además, RITMO se compromete a suprimir las copias existentes a menos que se requiera la conservación de los datos personales en virtud de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal; (iii) Poner a disposición del Cliente toda la información necesaria de la que disponga para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones; (iv) Dar apoyo al Cliente en la realización de evaluaciones de impacto, así como consultas previas ante la autoridad de control competente, cuando proceda; (v) Notificar sin dilación indebida al Cliente las violaciones que eventualmente puedan producirse de la seguridad de los datos personales de las que tenga conocimiento con motivo de la prestación de los servicios objeto del presente Contrato. Dado que, de conformidad con lo establecido en el presente contrato RITMO puede subcontratar con terceros la prestación de servicios necesarios para el cumplimiento de sus cometidos contractuales, en tanto en cuanto tal subcontratación suponga el acceso por parte del tercero subcontratado a datos de carácter personal respecto de los cuales el Cliente ostenta la consideración legal de “RESPONSABLE”, el Cliente autoriza y apodera expresamente a RITMO a los solos y exclusivos efectos de que, en su nombre, pueda suscribir con el tercero subcontratado de que se trate el preceptivo contrato escrito a partir del cual se dé cumplimiento a lo dispuesto en la normativa aplicable en materia de protección de datos y privacidad.
Se puede obtener más información sobre protección de datos en la Política de Privacidad de RITMO.
