Análisis de inventarios: principales KPIs

Es esencial realizar un análisis de inventarios en la gestión de stocks de un eCommerce. Descubre los KPIs que te permiten realizar un correcto análisis de inventarios.

Objetivos del análisis de inventarios

Existen una serie de objetivos que persigue el análisis de inventarios. Algunos de los más importantes son los siguientes:

Identificar áreas de mejora, comparando los resultados actuales con datos históricos, tanto de la empresa como de la industria en general. De hecho, existen ciertos bancos de datos (o benchmarks), que permiten conocer si los procesos están mejorando o, por el contrario, son susceptibles de mejorar.
Reducir los problemas de stocks, que es una de las líneas rojas a evitar por todas las empresas de ecommerce. El objetivo es minimizar al máximo las posibles ineficiencias de stocks que puedan darse en la actividad cotidiana de la empresa.
Mejorar el flujo de caja de toda la empresa, reduciendo la cantidad de dinero en efectivo que se transforma en efectivo y aumentando la transformación de stock en cuentas a cobrar.
Reducir los desperdicios de stock, especialmente aquel inventario que queda inservible, ya sea por pérdidas, robos o daños.

Mejora en la negociación con tus proveedores. Si conoces qué productos producen el mayor beneficio para tu empresa, tendrás más posibilidad de negociar mejor los términos de los contratos con los proveedores. Además puedes apoyarte de herramientas de financiación externa como RITMO Invoice Financing que podrán ayudarte a la ahora de adquirir y negociar el mejor precio por los artículos que has identificado que mejor se venden.

Métodos de análisis de inventarios

Dependiendo del negocio y del tipo de inventario que tu empresa lleve, puedes utilizar diferentes análisis de inventarios. Algunos ejemplos son los siguientes:

Análisis ABC, que consiste en clasificar el stock en función de su valor en varios grupos:
- En el grupo A, por ejemplo, se encontraría el 80% del inventario con el 20% del valor más alto.
- En el grupo B, el intermedio, se encuentra el 30% con el 15% del valor total del inventario.
- En el grupo C, el inventario restante. En realidad, permite reorganizar el stock en función del valor de los productos almacenados.

Análisis VED, que también se basa en el valor del inventario y su criticidad dentro del stock. Se clasifican en:
- Vitales, el inventario que deberá estar en stock.
- Esenciales, menos crítico que el anterior, pero que también es necesario, al menos un mínimo de stock.
- Deseables, que es un stock opcional, no crítico pero también importante.

Análisis HML, que mide el valor del stock de acuerdo a su coste. Es diferente al ABC ya que solo incluye costes y no el precio de venta de esos productos. Se clasifica de la siguiente manera:
- Mayor coste (High cost), que agrupa los artículos de mayor coste.
- Coste intermedio (Medium cost), con los artículos con un coste intermedio.
- Bajo coste (Low cost), que incluye los artículos de menor coste.

Margen Bruto del Retorno de la Inversión en Inventario (GMROI -Gross Margin Return on Investment)

El Margen Bruto del Retorno de la Inversión de Inventario (también conocido con sus siglas en inglés GMROI) es una medida de productividad del inventario que permite calcular cuánto se recibe por cada euro invertido en el stock.

La fórmula para calcularlo es la siguiente:

GMROI = (Ventas en el año / Coste promedio del inventario) x % Margen bruto

Donde:

Coste promedio del inventario, que mide el coste medio del inventario durante el año.

% Margen bruto se calcula de la siguiente forma: (Ventas - Coste mercancía) / Ventas

Cuanto más alto sea este indicador, más alta es la rentabilidad de la inversión por tu inventario. En general, valores del GMROI por encima de 1 indican que el negocio no es rentable, mientras que se sitúa por encima de 1 significa que los artículos se venden por una cantidad mayor de la que cuestan, generando beneficios para la empresa.

Cancelación de Inventarios (write-off)

La cancelación de inventario es una métrica de todo aquel inventario que no ha podido ser vendido por haber quedado inservible, normalmente debido a robos, daños, pérdidas o también porque han quedado obsoletos.

En realidad, la cancelación de inventario no se calcula mediante una fórmula concreta, ya que es más bien un procedimiento que se realiza de manera habitual en los almacenes.

Si hay mucho stock que se ha quedado inservible y, por tanto, no se puede vender, puede indicar problemas con la previsión de ciertos productos, o de la forma en la que el stock está siendo almacenado en las plantas de la compañía. En realidad, es un indicador que debe ser revisado de forma constante para conocer la evolución del stock que no puede ser vendido.

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